Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – Hinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen von Online-Bewerbungen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein großes Anliegen. In Ergänzung zur Datenschutzerklärung des Landratsamtes Konstanz (siehe Impressum auf unserer Webseite unter https://www.LRAKN.de/datenschutz) informieren wir Sie hier über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Online-Bewerbungsverfahren: 

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihren persönlichen und sachlichen Verhältnissen wie Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Informationen, die Ihrer Person nicht zugeordnet werden können (z.B. nach Anonymisierung) fallen nicht unter die personenbezogenen Daten.

Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung

Um am Online-Bewerbungsverfahren des Landratsamts Konstanz teilnehmen zu können, müssen Sie ein Benutzerkonto anlegen. Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Bewerbungsverfahren und der Durchführung von Stellenbesetzungen erhoben, verarbeitet und genutzt. Sie können Ihr Bewerbungsprofil jederzeit einsehen, verändern, zurückziehen oder löschen.

Die von Ihnen eingegebenen Daten können von den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Amts für Personal und Innovation sowie der Fachämter eingesehen werden, die an der Besetzung der jeweiligen Stelle beteiligt sind. Im weiteren Stellenbesetzungsverfahren erhalten auch der Personalrat sowie die Beauftragte für Chancengleichheit Einsicht in die Daten. Bei Bewerbungsverfahren im Ausbildungsbereich wird zudem die Jugend- und Auszubildendenvertretung beteiligt.

Ergibt sich aus den Bewerbungsunterlagen ein Hinweis, dass bei einer Bewerberin oder einem Bewerber oder mehreren Bewerberinnen oder Bewerbern eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt, erfolgt die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung. Hierbei erhält die Schwerbehindertenvertretung Einsicht in alle Bewerbungen auf diese Stelle, auch von nicht schwerbehinderten oder nicht gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerbern.

Bei Stellen, deren Besetzung in die Zuständigkeit des Kreistags oder seiner Ausschüsse fallen, erhalten auch die Mitglieder des Kreistags bzw. des Ausschusses/der Ausschüsse sowie die mit der Sitzungsdurchführung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Büros des Landrats Einsicht in die Bewerbungsunterlagen.

Sollten wir im Rahmen eines Auswahlverfahrens externe Personalberatungen einbeziehen, so werden Ihre Daten an diese weitergegeben. Dabei wird vertraglich sichergestellt, dass diese ein identisches Datenschutzniveau anwenden. Ansonsten verpflichten wir uns, Ihre Daten nur weiterzugeben, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind (z.B. an Gerichte oder andere Behörden).

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Ihre Bewerbungsdaten werden unter Wahrung gesetzlicher Rahmenbedingungen so lange aufbewahrt, wie es für das Bewerbungsverfahren notwendig ist, längstens jedoch 4 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.

Nach Ablauf dieser Frist wird ein Teil Ihrer Daten in anonymisierter Form gespeichert, ohne dass ein Personenbezug hergestellt werden kann. Der Datensatz lässt dadurch keine Rückschlüsse mehr auf Ihre Person zu und dient nur als Grundlage für statistische Auswertungen. Die Anlagen Ihrer Bewerbung wie beispielsweise Lebenslauf und Zeugnisse werden vollständig gelöscht.  

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften Bestandteil Ihrer Personalakte.

Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden durch von uns beauftragte Dienstleister auf einem Server innerhalb Deutschlands gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen gespeichert. Bei der Übertragung Ihrer Daten zum Landratsamt Konstanz werden diese automatisch verschlüsselt. Bitte nutzen Sie für die Kommunikation mit uns den Mitteilungsbereich des Bewerberportals, so ist eine gesicherte Übertragung der Mitteilungen gewährleistet. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.

Einsatz von Cookies

Unser Bewerbungsportal und Karriereseiten verwenden technisch erforderliche Cookies (Session-Cookies) für die ordnungsgemäße Funktionalität der Anwendung. Diese speichern ausschließlich technische Informationen zur Sitzungssteuerung im temporären Speicher Ihres Browsers und werden automatisch beim Schließen gelöscht. Eine Erhebung von Nutzungsdaten erfolgt hierdurch nicht.

Zusätzlich kommen Analyse-Cookies (Applicant-Cookies) zum Einsatz, um nachzuvollziehen, über welche Websites Bewerbende zu unserer Plattform gelangen und ob Bewerbungen erfolgreich abgeschlossen werden. Diese Cookies haben eine Speicherdauer von einer Woche.

Zur Verwaltung der Cookie-Einstellungen wird ein weiteres Cookie gesetzt, das Ihre Präferenzen für ein Jahr speichert und verhindert, dass der Cookie-Hinweis wiederholt angezeigt wird.

Bei jedem Zugriff protokollieren wir IP-Adresse, Browsertyp und aufgerufene Seiten zu technischen Zwecken. Moderne Browser bieten umfangreiche Funktionen zur individuellen Verwaltung von Cookies.

Durchsetzung und Einhaltung der Datenschutzerklärungen

Das Landratsamt Konstanz verpflichtet sich, die oben genannten Punkte zum Datenschutz wie beschrieben einzuhalten.

Einwilligung

Sie nehmen diese Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten zur Kenntnis, indem Sie das zur Bestätigung vorgesehene Kästchen anklicken.

Minderjährige Bewerbende, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, bedürfen der Einwilligung ihrer gesetzlichen Vertretung. Hierzu benutzen Sie bitte die von uns im Rahmen der Onlinebewerbung bereitgestellte Einwilligungserklärung.

Sie sind jederzeit berechtigt, die Einwilligung zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten für die Zukunft schriftlich zu widerrufen. Sie können nach dem Widerruf am Online-Bewerbungsverfahren nicht mehr teilnehmen.

Bei Problemen, Fragen oder Anregungen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Innovation (PersonalundInnovation@LRAKN.de). Bei inhaltlichen Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie uns per E-Mail an: Bewerbung@LRAKN.de. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über folgenden Kontakt: Landratsamt Konstanz, Benediktinerplatz 1, 78467 Konstanz (T. +49 7531 800-0, Datenschutzbeauftragter@LRAKN.de). 

Stand: Oktober 2025