Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung zu Online-Bewerbungen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein großes Anliegen. Wir möchten Ihnen deshalb folgende Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens beim Landratsamt Konstanz geben:

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihren persönlichen und sachlichen Verhältnissen wie Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Informationen, die Ihrer Person nicht zugeordnet werden können (z.B. nach Anonymisierung) fallen nicht unter die personenbezogenen Daten.

Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung

Um am Online-Bewerberauswahlverfahren des Landratsamts Konstanz teilnehmen zu können, muss jeder Bewerber bzw. jede Bewerberin ein Benutzerkonto anlegen. Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Bewerbungsverfahren und der Durchführung von Stellenbesetzungen erhoben, verarbeitet und genutzt. Die von Ihnen eingegebenen Daten können von den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Amts für Personal und Innovation sowie der Fachämter eingesehen werden, die an der Besetzung der jeweiligen Stelle beteiligt sind. Im weiteren Stellenbesetzungsverfahren erhalten auch der Personalrat sowie die Beauftragte für Chancengleichheit Einsicht in die Daten. Ergibt sich aus den Bewerbungsunterlagen ein Hinweis, dass bei einer Bewerberin oder einem Bewerber oder mehreren Bewerberinnen oder Bewerbern eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt, erfolgt die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung, hierbei erhält die Schwerbehindertenvertretung Einsicht in alle Bewerbungen auf diese Stelle, auch von nicht schwerbehinderten oder nicht gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerbern. Bei Stellen, deren Besetzung in die Zuständigkeit des Kreistags oder seiner Ausschüsse fallen, erhalten auch die Mitglieder des Kreistags bzw. des Ausschusses/der Ausschüsse sowie die mit der Sitzungsdurchführung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Büros des Landrats Einsicht in die Bewerbungsunterlagen. Sollten wir im Rahmen eines Auswahlverfahrens externe Personalberatungen einbeziehen, so werden Ihre Daten an diese weitergegeben. Dabei wird vertraglich sichergestellt, dass diese ein identisches Datenschutzniveau anwenden. Ansonsten verpflichten wir uns, Ihre Daten nur weiterzugeben, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Ihre im Verlauf der Online-Bewerbung angegebenen Daten und Informationen werden unter Wahrung gesetzlicher Rahmenbedingungen solange aufbewahrt, wie es für das Bewerbungsverfahren notwendig ist, längstens jedoch bis 4 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Für den Fall der Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stelle werden wir Ihre Bewerbungsdaten ggf. in unseren „Talentpool“ (Datenbank) aufnehmen. Auf diese Weise können wir Sie auch bei unseren künftigen Stellenangeboten berücksichtigen. Sollten Sie an einem Verbleib Ihrer Bewerbungsdaten in unserem Talentpool kein Interesse haben, teilen Sie uns dies bitte an entsprechender Stelle innerhalb des Bewerbungsverfahrens mit. Für statistische Auswertungen wird nach Ablauf der Aufbewahrungszeit ein Teil Ihrer Daten in anonymisierter Form gespeichert. Diese Daten lassen keine Rückschlüsse mehr auf Ihre Person zu. Die Anlagen Ihrer Bewerbungen wie Lebenslauf und Zeugnisse werden vollständig gelöscht. Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden die von Ihnen übermittelten Daten Bestandteil Ihrer Personalakte.

Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden durch von uns beauftragte Dienstleister auf einem Server innerhalb Deutschlands gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen gespeichert. Bei der Übertragung Ihrer Daten zum Landratsamt Konstanz werden diese automatisch verschlüsselt. Bitte nutzen Sie für die Kommunikation mit uns den Mitteilungsbereich des Bewerberportals, so ist eine gesicherte Übertragung der Mitteilungen gewährleistet. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.

Durchsetzung und Einhaltung der Datenschutzerklärungen

Das Landratsamt Konstanz verpflichtet sich, die oben genannten Punkte zum Datenschutz wie beschrieben einzuhalten.

Einwilligung

Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der von Ihnen eingegebenen Daten sowie mit der Übermittlung an die an dem Auswahlverfahren beteiligten Stellen einverstanden. Sie können Ihr Bewerberprofil jederzeit einsehen, verändern, zurückziehen oder löschen.

Minderjährige Bewerber, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, bedürfen der Einwilligung ihres gesetzlichen Vertreters. Hierzu benutzen Sie bitte die von uns im Rahmen der Onlinebewerbung bereitgestellte Einwilligungserklärung.

Sie sind jederzeit berechtigt, die Einwilligung zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten für die Zukunft schriftlich zu widerrufen. Sie können nach dem Widerruf am Onlinebewerbungsverfahren nicht mehr teilnehmen.

Bei Problemen, Fragen oder Anregungen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Innovation (PersonalundInnovation@LRAKN.de). Bei inhaltlichen Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte die in der Stellenausschreibung genannten Ansprechpersonen.