Sekretär/in Schulsekretariat (w/m/d)

Werden Sie Teil eines wertschätzenden Teams an der Zeppelin-Gewerbeschule in Konstanz! Die gewerblich-technische Schule mit rund 1.000 Schülerinnen und Schülern bietet ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld. Mit direktem Anschluss an die Bahnhaltestelle Konstanz-Petershausen und einem neu entstehenden Campus für die Lehre von morgen wird unser Team durch den Teamgedanken und ein respektvolles Miteinander geprägt: Bei uns sollen sich Schülerschaft wie Mitarbeitende wohlfühlen! 

Für unser Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) als Elternzeitvertretung. 

Ihre Aufgaben bei uns:

• Büroorganisation: Sie übernehmen Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Auskunftserteilungen (persönlich und telefonisch), Postbearbeitung, digitale und analoge Aktenverwaltung sowie Terminorganisation.
• Verlässliche Ansprechperson: Sie bearbeiten Anträge auf Erstattung von Schülerbeförderungskosten, beraten Jugendliche bei der Anmeldung und wirken am Aufnahme- und Abgabeprozess von Schulpflichtigen mit.
• Unterstützung der Schulleitung: Sie unterstützen die Schulleitung in verschiedenen Bereichen.
• Budgetverwaltung: Sie prüfen Rechnungen, führen die Handkasse und verwalten das Schulbudget.
• Materialmanagement: Sie verwalten und bestellen Lehr- und Lernmittel für den Schulbetrieb. 

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation im Verwaltungsbereich: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine Laufbahnprüfung für den mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung willkommen: Kenntnisse im Schulsekretariat und mit Fachverfahren sind ein Plus.
• PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Persönliche Stärken: Empathie, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig. 

Ihre Vorteile bei uns:

• Rahmen: Vielseitige Aufgabe mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (das entspricht 1.620,15 – 1.963,10 Euro in Teilzeit mit 50%).  
• Finanzielle Vorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
• Gesundheit: Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
• Sportangebote: Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
• Rabattprogramm: Sie erhalten Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12. Juli 2026. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und die letzte Beurteilung bei. Die Vorstellungsgespräche finden virtuell statt

Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an:
Giulio Celentano, Personalreferent unter T. +49 7531 800-1376
Theresia Gromann, die Leiterin des Amtes für Schulen und Bildung unter T. +49 7531 800-1360

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