Sekretär/in (w/m/d)

Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement betreut die Immobilien des Landkreises, darunter Verwaltungsgebäude, Schulen, Sporthallen und Unterkünfte für Geflüchtete. Unser Referat Unterkünfte ist spezialisiert auf den Unterhalt und die Bewirtschaftung von Gemeinschafts- und Notunterkünften für Geflüchtete und Asylsuchende. Wir kümmern uns um den Bauunterhalt, führen Umbauten in bestehenden Objekten durch und planen sowie realisieren Neubauten für eine nachhaltige Unterbringung. Dabei arbeiten wir eng mit dem Amt für Migration und Integration zusammen. 

Für diesen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) in Teilzeit. 

Ihre Aufgaben bei uns:

• Büromanagement: Sie organisieren das Büro der Referatsleitung und unterstützen im Tagesgeschäft, beispielsweise durch Terminkoordination sowie strukturierte Aktenführung.
• Sekretariat und Verwaltung: Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben und vertreten sich kollegial mit den Sekretariaten der anderen Referate. 
• Auftragsverwaltung: Sie erstellen Auftragsunterlagen für externe Dienstleister in den Bereichen Hochbau und Gebäudemanagement.
• Rechnungsbearbeitung: Sie wirken bei der Prüfung, Freigabe und Anweisung von Rechnungen mit und bearbeiten E-Rechnungen.
• Datenabgleich und -pflege: Sie führen und kontrollieren Haushaltssüberwachungslisten für die Unterkünfte und gleichen diese regelmäßig in SAP ab. 
• Sicherheitsleistungen: Sie verwalten Bürgschaften und überwachen Sicherheitseinbehalte.
• Vergabeverfahren: Sie unterstützen bei Submissionsterminen.
  

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung: Sie haben Erfahrung bzw. Interesse am Bereich Hochbau und Gebäudemanagement.
• PC-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits Erfahrung mit SAP.
• Persönliche Stärken: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. 

Ihre Vorteile bei uns:

• Aktiv gestalten: Vielseitige, unbefristete Position mit betrieblicher Altersvorsorge und Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (1.620,15 - 1.963,10 Euro in Teilzeit mit 50%). 
• Flexibel sein: Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich. 
• Familienfreundlich arbeiten: Betriebsmedizin, Beratungsangebote, Kinder-Ferienprogramm. 
• Finanziell profitieren: Leistungsprämie, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen. 
• Rundum genießen: Sport- und Gesundheitsangebote (z.B. HANSEFIT), Jobticket, Rabatte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. Mai 2026. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und die letzte Beurteilung bei. Die Vorstellungsgespräche finden am 28. Mai 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an:
Giulio Celentano, Personalreferent unter T. +49 7531 800-1376
Karin Seidl, Leiterin des Amtes für Hochbau und Gebäudemanagement unter T. +49 7531 800-1540

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