Sachbearbeiter/in (w/m/d)

Das Referat Zentrale Dienste im Amt für IT und Zentrale Dienste sorgt für die effiziente Unterstützung aller Fachbereiche. Unser engagiertes Team kümmert sich um die Beschaffung, Organisation und Bereitstellung zahlreicher Dienstleistungen, die den reibungslosen Ablauf der Verwaltung gewährleisten.

Zur Unterstützung in der Poststelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (w/m/d) für den digitalen Posteingang.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sortierung der Eingangspost nach fachlicher Scanstrategie (Schutzbedarfsanalyse).
• Vorbereitung der Dokumente für den Scanprozess.
• Validierung des Scanprozesses und Sichtkontrolle.
• Bereitstellung der Dokumente über einen digitalen Workflow an die passende Organisationseinheit nach Verteilstruktur.
• Vertretung in der Poststelle im Rahmen der Aufgaben für den digitalen Posteingang.

Das bringen Sie mit:

• Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit sowie Team- und Organisationsfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus.

Ihre Vorteile bei uns:

• Aktiv gestalten: Unbefristete Vollzeitstelle mit betrieblicher Altersvorsorge und allen weiteren Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Die Bezahlung liegt bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD (3.152,04 – 3.819,26 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO BW.
• Flexibel arbeiten: Gleitzeitregelung und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich. 
• Ausgeglichen leben: Von Betriebsmedizin über HANSEFIT bis Kinder-Ferienprogramm. 
• Finanziell profitieren: Leistungsprämie, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen. 
• Rundum genießen: Kantine, Jobticket-Zuschuss, Bike-Benefits, Rabatte für Marken und Produkte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. April 2026. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und die letzte Beurteilung bei. Die Vorstellungsgespräche finden am 12. Mai 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an:
Giulio Celentano, Personalreferent unter T. +49 7531 800-1376
Christian Treutlein, der Leiter des Amtes für IT und Zentrale Dienste unter T. +49 7531 800-1331

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