Assistent/in der Amtsleitung (w/m/d)

Das Kommunal- und Rechnungsprüfungsamt (KRPA) ist als Stabstelle direkt dem Landrat unterstellt und gliedert sich in die zwei Referate Kommunalaufsicht und örtliche Prüfung. Die örtliche Prüfung ist für alle finanzwirtschaftlichen Vorgänge innerhalb des Landkreises zuständig. Die Kommunalaufsicht übt vor allem die Rechtsaufsicht über die kreisangehörigen Städte und Gemeinden aus und berät diese.

Wir suchen zum 1. Juni 2026 eine Assistenz der Amtsleitung (w/m/d) mit Aufgaben in der Sachbearbeitung. Sie unterstützen die Amtsleitung organisatorisch und verantworten das Sekretariat für das Team des KRPA.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Anzeigepflichten und Dokumentation: Sie überwachen die gesetzlichen Anzeigepflichten der Gemeinden und Bürgermeister (zum Beispiel die Anzeige von Nebentätigkeiten und Spenden), erstellen und führen Verzeichnisse und Vorlagen und sichten regelmäßig für das KRPA relevante Presseartikel.
• Kassenprüfung: Sie wirken bei Prüfungen des Landkreises mit, indem sie unter anderem Kassenprüfungen bei den Zahlstellen des Landratsamtes vornehmen.
• Wahlprüfung: Sie sind zuständig für die Wahlprüfung der Bürgermeister- und Gemeinderatswahlen von 22 Kreisgemeinden und stehen den Gemeinden auch beratend zur Verfügung.
• Aufsichtsprüfungen: Sie wirken bei den Aufsichtsprüfungen der Gemeinden mit, einschließlich der Aufbereitung von Kennzahlen und Daten aus den Jahresabschlüssen.
• Unterstützung der Sachbearbeitung: Sie unterstützen die zuständigen Sachbearbeitenden bei der Bearbeitung von Widersprüchen.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnlich.
• Erfahrung: Im Idealfall verfügen Sie über Grundkenntnisse im Kommunalen Haushaltsrecht und haben Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsnormen. 
• PC-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sprachkenntnisse: Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönliche Stärken: Zu Ihren Stärken zählen Organisationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit. Außerdem zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.

Ihre Vorteile bei uns:

• Aktiv gestalten: Unbefristete Position, betriebliche Altersvorsorge und alle weiteren Vorteile des öffentlichen Dienstes. Die Bezahlung liegt bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD (3.052,30 bis 3.704,16 Euro in Teilzeit mit 90%) bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesO BW.
• Flexibel arbeiten: Gleitzeit, Homeoffice-Option, Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich. 
• Fachlich entwickeln: Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildung. 
• Finanziell profitieren: Leistungsprämie, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen.
• Rundum genießen: Sport- und Gesundheitsangebote (z.B. HANSEFIT), Rabatte, Kinderbetreuung Stromerle (U3) sowie Kinder-Ferienprogramm. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19. April 2026. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und die letzte Beurteilung bei. Die Vorstellungsgespräche finden am 4. Mai 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an:
Christian Göbel, Personalreferent unter T. +49 7531 800-1343
Stefan Nuber, Leiter des Kommunal- und Rechnungsprüfungsamtes unter T. +49 7531 800-1110

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